Să-ți organizezi o nuntă tematică în doar câteva luni de zile poate fi cel mai complicat lucru. Dar și cel mai frumos, deopotrivă. Primul lucru la care m-am gândit atunci când am decis că vom face nunta a fost: ‘vreau ceva altfel, complet diferit de orice am mai văzut până acum’. După ce am răscolit Pinterest-ul cât am putut și am strâns idei care mai de care mai interesante, am pus pe hârtie lucrurile care ne pasionează cel mai mult. Fiindcă adorăm să explorăm, să călătorim, să facem poze în locuri interesante, să descoperim diverse culturi, am decis că o nuntă cu tema travel ar fi cel mai mult pe stilul nostru.
Desigur, nunți pentru pasionații de călătorie s-au mai făcut. Eu, una, nu am fost până acum la o nuntă cu tema travel, dar da, cu siguranță s-au mai făcut. De acolo și pozele numeroase de pe internet care ne-au inspirat. Culorile, stilul, decorațiunile, florile, invitațiile, muzica și așa mai departe, acestea sunt, însă, elementele cu care poți da o notă personală evenimentului și care îl fac să fie unic și diferit de un altul, poate, cu aceeași temă.
Dacă vă pregătiți chiar acum să vă organizați nunta, e foarte posibil să nu știți de unde să începeți. Cu toții am trecut sau vom trece prin asta, mai devreme sau mai târziu. Tocmai de aceea am decis să pun în cuvinte toată experiența noastră privind organizarea nunții și în felul acesta să vă vin, poate, în ajutor cu câteva idei și mici recomandări ca lucrurile să decurgă mai ușor.
LOCAȚIA
Primul și cel mai important pas din tot acest proces lung și fascinant este, fără doar și poate, locația. Și aici intervin gusturile și stilul fiecăruia. Poate vreți ca evenimentul să se desfășoare în aer liber, undeva într-o pădure sau la malul mării. Ori într-un cort, într-un restaurant oarecare, la piscină, într-un castel, într-un salon cu vedere la lac. Voi știți cel mai bine ce vi se potrivește și ce vă doriți. Eu am descoperit că localul poate să nu fie neapărat cel care face diferența, ci alte detalii îi pot da acea sclipire la care visați.
Înainte de a începe să vizionăm localuri, noi am pus pe hârtie toți invitații pe care am dorit să-i avem alături pentru a ne face o idee legată de cât de mare ar trebui să fie sala. Un sfat pe care vi-l pot da în acest sens ar fi ca, atunci când semnați contractul pentru locație, să semnați pentru numărul cel mai mic posibil de invitați, dar, în același timp, să vă asigurați că sala e suficient de încăpătoare încât să fie loc pentru toți cei de pe hârtie. De regulă, numărul exact al invitaților se comunică la locație cu câteva săptămâni înainte de eveniment. Din proprie experiență vă spun că au fost persoane care s-au retras chiar și în ziua evenimentului. Din motive bine întemeiate, desigur. Așa că lista finală poate suferi modificări în timpul acesta. În cele mai multe cazuri se întâmplă ca, dacă pe hârtie sunt, să zicem, 200 de invitați, să vină în jur de 130 – 150.
Întrebări de pus la locație:
–Ce date au disponibile
–Capacitatea totală a salonului
–Pe ce număr minim de invitați se poate semna contractul
–Prețul meniului. Ce intră în acel preț, dacă este și băutura inclusă
–Dacă au candy bar inclus & tort
–Câți chelneri sunt la o masă
–Dacă au hostess care să ducă invitații la locurile lor
–Dacă au o listă de furnizori pe care v-o pot pune la dispoziție
–Dacă plata chelnerilor este inclusă în prețul meniului
Dacă doriți o nuntă travel, în opinia mea, cel mai indicat ar fi să aibă și un loc afară care poate fi amenajat cu decorațiuni reprezentative, dar nu e obligatoriu, desigur. O nuntă pe tema travel se poate organiza oriunde, totul depinde de viziunea fiecăruia.
Noi am ales: Jubile Concept. Recunosc, am început pregătirile pentru nuntă destul de târziu și într-o perioadă în care fuseseră reprogramate o mulțime de alte nunți din pandemie, astfel că opțiunile în ceea ce privește localurile și datele disponibile nu au fost chiar așa de multe. După mai multe vizionări, ne-am îndreptat către Jubile Concept. Ne-a plăcut simplitatea lui (care ne-a permis să adăugăm noi tot felul de elemente de decor), profesionalismul staff-ului, a fost singurul local din cele pe care le-am vizionat unde am putut degusta preparatele de două ori (atât înainte de semnarea contractului, cât și cu câteva săptămâni înainte de eveniment) și, nu în ultimul rând, ne-a plăcut spațiul verde de afară care, de asemenea, ne-a permis să facem multe din lucrurile pe care le aveam în minte.
MUZICA
După ce am fixat o dată pentru evenimentul nostru la locație, următorul pas a fost găsirea trupei potrivite. E al doilea cel mai important lucru fiindcă cele mai multe trupe au programul făcut cu un an înainte sau chiar mai mult. Am văzut și trupe care aveau programate câteva evenimente chiar și cu doi ani înainte. Așa că, sfatul meu e să ascultați cât de multe trupe puteți, să le treceți pe hârtie pe cele care vă plac și să începeți să le contactați. După ce v-au confirmat că sunt libere pe data în care aveți evenimentul, le puteți cere și o ofertă.
Întrebări de pus pentru trupă:
-Ce playlist au
-Câte seturi pot cânta și care e tariful
-Dacă au și DJ inclus (e foarte important ca să nu existe timpi morți)
–Ce echipament au, dacă au luminile incluse în oferta respectivă (luminile sunt esențiale, contribuie enorm la atmosfera evenimentului)
–Câți membri are trupa, ce pretenții au (poate vor transportul asigurat, poate vor cazare în cazul în care nu sunt din localitate) – sunt lucruri pe care e bine să le știți încă de la început fiindcă vă vor ajuta să luați decizia mai ușor
Noi am ales: The Fun Station Band. Dacă ar fi să descriu în doar câteva cuvinte această trupă, aș alege: energie, profesionalism, spectacol. Trupa vine la pachet cu doi soliști (Claudia Badea, Robert Pita), instrumentiști, sunetiști, ingineri de lumini, tehnicieni, DJ, dar și cu tot echipamentul tehnic de care e nevoie. Au cântat diverse genuri muzicale, însă au păstrat acea tentă de rock pe toate melodiile, emanând energie și bună dispoziție și făcându-i pe invitați să stea în permanență pe ringul de dans. Pe lângă faptul că au transformat nunta în cea mai frumoasă nebunie, au întreținut atmosfera, au dansat alături de noi și au luat parte la toate surprizele pregătite, tot ei sunt cei care s-au ocupat de organizarea programului în timpul evenimentului și s-au asigurat că este respectat.
The Jazzy Jo Experience – pe lângă trupa principală, am avut și un moment special cu care am deschis seara. O parte din trupa The Jazzy Jo Experience (Ioana Sihota – solista, Gabi Neagu – chitaristul) au făcut show încă de la începutul evenimentului. A fost o surpriză plăcută și pentru invitați, care ne-au mărturisit că momentul lor artistic a completat perfect felul în care a fost gândit evenimentul.
FOTO + VIDEO
Se spune că fotografiile și filmările de la nuntă sunt printre cele mai importante fiindcă cu acestea și cu amintirile rămâi peste ani de zile. Nimic mai adevărat. Să ai un fotograf și un videograf care să surprindă cele mai de preț momente și reacții de la nunta ta, chiar și pe acelea pe care tu le ratezi, să fie creativi și să știe exact cum să vă pună în valoare e tot ce contează.
“Save the date” & “Trash the dress” – sunt două ședințe foto / video la modă, una înainte de eveniment, cealaltă după. Am optat pentru ambele și vă pot explica de ce mi s-au părut foarte utile. “Save the date”, ședința dinainte de nuntă, a fost cea prin care s-a creat acea legătură necesară între noi și fotograf / videograf. E momentul în care ei pot înțelege mai bine ce tipuri de fotografii vi se potrivesc, din ce unghi ieșiți mai bine în poze, iar în ziua evenimentului lucrurile vor merge mult mai natural și ușor. Ședința de “Trash the dress” pot spune că ne-a salvat. În ziua evenimentului am făcut o mulțime de poze, la pregătiri, cu domnișoarele / cavalerii de onoare, la biserică, cu invitații, la locație, pe ringul de dans. Însă au lipsit cele mai importante: pozele în doi. Au existat, desigur, dar nu suficiente. Și nici nu ar fi fost cum, în ziua evenimentului ești mai mereu pe fugă și pur și simplu nu e timp de o ședință foto de cuplu ca la carte. Tocmai de aceea, această ședință de după eveniment se face doar cu mirii, de regulă în rochia de mireasă și costumul de mire, într-o locație specială aleasă de cei doi. Sigur, nu e musai să optați pentru aceste ședințe, fiecare face cum consideră, însă mie personal mi s-au părut utile.
Întrebări de pus la foto + video:
–Portofoliu – În primul și în primul rând ar fi bine să vă uitați pe portofoliile lor / site-urile / paginile de Social Media ca să vedeți mai multe fotografii și clipuri video și în acest fel să vă dați seama dacă stilul lor de fotografiat / filmat e ceea ce vi se potrivește. E un lucru foarte subiectiv, așa că nu e obligatoriu să vă placă ce vă recomandă cei mai buni prieteni.
–Prețul total și ce servicii include. E bine de aflat dacă plătiți fotograful / videograful pentru tot evenimentul, indiferent de durată, dacă vine la pregătiri, la biserică, la locație, totul în acei bani. Sunt unii care vor să fie plătiți pe numărul de ore lucrate, însă nu aș recomanda să mergeți pe această variantă la evenimentul vostru. Programul făcut înainte poate să nu coincidă cu cel din ziua respectivă, așa că mai bine vă asigurați că domnii de la foto și video vor și alături de voi pe TOT parcursul evenimentului.
–Întrebați dacă sunt incluse și ședințele de Save the date și Trash the dress sau, dacă nu, ce preț are fiecare din ele, în cazul în care vreți să le adăugați.
Noi am ales: Adrian Scîntei (foto) & Sandu Toro (video). Sunt doi profesioniști cu multă experiență pe genul acesta de activitate, atenți la detalii, serioși, punctuali, implicați și foarte creativi. S-au adaptat ușor la orice situație neprevăzută, au știut cum să pună fiecare moment și persoană în valoare și chiar am avut o colaborare foarte reușită.
FLORILE
Unii nu pun mare preț pe flori și de multe ori aleg să meargă pe florile de la local care, de regulă, sunt artificiale. În ceea ce mă privește, consider că eleganța și rafinamentul evenimentului sunt date de florile naturale. Am văzut nunți foarte reușite unde s-a mers pe flori artificiale, căci accentul a picat pe cu totul alte elemente. E foarte frumos și așa. Până la urmă, fiecare face cum consideră. Pentru mine a fost foarte important să merg pe flori naturale, pe o combinație potrivită pentru tema aleasă. Însă, e de ținut cont de faptul că e o investiție destul de mare, mai ales că prețurile la toate serviciile, inclusiv la flori, au crescut enorm după pandemie. Așa că, dacă vreți flori naturale, ar fi bine să vă faceți o listă cu toate aranjamentele de care aveți nevoie pentru eveniment fiindcă, atunci când cereți oferta, e de preferat să precizați firmei respective foarte clar ce anume vă doriți. Multe firme se ocupă de tot ce înseamnă decorul de la nuntă, inclusiv aranjarea elementelor de decor și florilor în ziua marelui eveniment.
Întrebări de pus celor de la flori:
-De precizat exact ce vă doriți și de cerut ofertă
-Prețul total și ce include
-Dacă se ocupă ei de transport și tot ce înseamnă aranjarea sălii în ziua evenimentului
Noi am ales: Carolyne Flower Shop. În privința aranjamentelor florale și decorului, totul a fost la superlativ. Am avut o colaborare excepțională cu oamenii de aici, care au înțeles perfect ce ne-am dorit. Ales să mergem pe diverse tipuri de flori în nuante de alb și roz pal. Buchetul miresei și al nașei, lumânări cu flori pentru biserică, aranjamente florale pentru mese, stâlpi cu flori la intrarea în local, photo corner în stil travel pentru afară, unde, de asemenea, au fost adăugate flori, flori pentru prezidiu + valiză plină cu flori tot pentru prezidiu.
ELEMENTELE DE TRAVEL
Prin decorațiuni și prin materialele de papetărie am reușit să scoatem cel mai mult în evidență tema travel. Invitații, plicuri, meniuri, numerele de pe mese, panou de welcome, panou pentru aranjarea la mese – Toate acestea pot fi alese în conformitate cu tematica. Nimic mai simplu. Găsiți pe cineva care se poate ocupa de tot ce înseamnă elementele de papetărie și personalizați tot ce doriți, în funcție de culorile pe care le-ați ales și la flori și stilul evenimentului.
Invitațiile – Am vrut ceva mai elegant, așa că nu am mers pe invitații tip pașaport sau bilet de avion. Am ales un model de invitație cu sigiliu cu baloane cu aer cald și am personalizat textul astfel încât să fie în ton cu tema.
Meniurile
Numele meselor – fiecare masă a purtat numele unui oraș european pentru ca invitaților să le fie mai ușor să găsească locul destinat.
Plicurile – la fel ca în cazul meniurilor, am ales un model cu harta lumii, reprezentantiv pentru tema pe care am ales-o.
Panoul de welcome
Panoul cu aranjarea invitaților la mese
Noi am ales: Boutique Wedding (pentru invitații, plicuri, meniuri), Mink (pentru numerele de la mese, panourile de welcome și aranjare la mese). La acest capitol lucrurile au mers destul de rapid. Am făcut o schiță legată de cum am vrut să arate fiecare element în parte, am ales culorile și le-am dat la făcut.
Candy bar-ul & tortul. Aici rămâne loc de personalizare oricât de mult vreți voi. Dulciurile de la candy-bar și tortul se pot face complet pe ideea de travel.
Noi am ales: Am colaborat cu cei de la Dulce și ceva în plus, care au făcut povestea noastră să prindă și mai mult contur. Candy bar-ul nu l-am personalizat, fiindcă aveam o mulțime de alte elemente de decor pe care le-am integrat în zona respectivă, însă pe tort am adăugat diverse elemente care să ducă cu gândul la călătorii.
Valize vechi– Ideea cu valizele a venit din start, chiar de când am ales tema pentru nuntă. Deși inițial nu aveam nici măcar o valiză, în cele din urmă am ajuns să culegem de pe unde am putut vreo 10 sau 11. Am cumpărat două de pe Vivre, trei de pe un site cu articole foarte vechi, pe altele le-am găsit pe la rude, prin mansardă și m-a ajutat și tipa de la flori cu două din ele. Și uite așa am decorat o grămadă din zonele de la local – photo corner, prezidiu, zona cu amintiri, photo booth, etc.
Bicicletă – Am vopsit o bicicletă veche în alb, iar cei de la Carolyne Flower Shop au îmbrăcat-o în flori.
Indicator de direcții – Tot în ton cu tema, ni s-a părut potrivit să avem așa ceva. Nu am găsit nicăieri de cumpărat, așa că l-am făcut chiar noi. L-am folosit pentru a decora zona de afară.
Globuri pământești pictate – Am găsit ideea pe Pinterest și mi s-a părut genială, motiv pentru care am început să caut pe internet unde pot da comandă de așa ceva. Din singurul loc care părea să personalizeze așa ceva mi s-a spus că timpul e prea scurt să poată fi gata până la eveniment. Așa că, neacceptând să mă las descurajată și să renunț la idee, am cumpărat un glob pământesc de la un magazin oarecare, mi-am chemat o bună prietenă și am început să-l creăm chiar noi. Mai jos este ce a ieșit. Ideea era să-i lăsăm pe invitați să ne lase un mesaj scris chiar pe glob.
Fiindcă ne-a plăcut foarte mult ce a ieșit, am decis să mai cumpărăm alte două globuri mai mici și să le pictăm. Pe acestea le-am folosit pentru a decora prezidiul. Și-au găsit locuri printre flori și lumânări. Iar a doua le-a zi le-am luat pe toate la after-party.
Zona cu guest-book-ul și pozele din copilărie – Am decorat masa respectivă cu cu două valize bleumarin în care am pus fotografii cu noi și familia din copilărie și lampioanele de apă pe care le-am aprins seara, un panou cu poze polaroid tot cu noi mici, un album de poze tip acordeon cu poze de la cununia civilă, glob pământesc și guest book-ul unde invitații ne-au putut lăsa mesaje ca amintire.
Photo corner – am vrut neapărat ca, pe lângă photo booth, să avem și un photo corner amenajat afară ca să facem poze faine în prima parte a evenimentului, înainte să se întunece. Pentru realizarea lui am colaborat tot cu Carolyne Flower Shop, aceeași firmă care ne-a făcut toate aranjamentele florale și a ieșit întocmai cum mi-am imaginat. Niște uși revopsite, valize vechi culese de pe internet și de pe la bunici, acoperite cu flori, felinare, decorațiune cu Mr & Mrs și un coș de picnic plin de photo props pot arăta fenomenal împreună. Cam așa a ieșit:
Baloane cu aer cald confecționate manual. Tot cu gândul la tema travel, am creat trei baloane cu aer cald și le-am integrat în zona candy bar-ului. Le-am făcut din lampioane, ghivece mici pe care le-am vopsit albe și bețe de frigărui.
Mărturii / photo booth – Am ales să folosim pe post de mărturii pozele cu magneți făcute la photo booth de fiecare invitat în parte. Și la acest capitol poate ieși în evidență tema travel fiindcă modelul cu fotografiile poate fi personalizat după bunul plac.
Noi am ales: Biart Photobooth. A fost o alegere bună din toate punctele de vedere. Fundal la alegere, grafica pozelor personalizată (am ales, în mod evident, un design pe călătorii), poze nelimitate, photo props faine și multe, asistent pe toată durata închirierii, printarea fotografiilor pe loc.
Pe cât de mult e de muncă pentru organizarea unui astfel de eveniment până la cele mai mici detalii, pe atât e de frumos. Iar, în cele din urmă, tot efortul și implicarea vor merita.
